نماد ساماندهی علامتی است که وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برای رسانه‌ها و وب‌سایت‌های ایرانی صادر می‌کند تا نشان دهد فعالیت آن ها مطابق با قوانین و مقررات کشور است.
این نشان به صورت یک تصویر با قابلیت کلیک در پایین سایت قرار می‌گیرد و همزمان کاربران سایت و همینطور دستگاه های نظارتی می‌توانند با کلیو بر روی آن اطلاعات مالک سایت و وضعیت مجوز آن را مشاهده کنند.
وجود نماد ساماندهی باعث می‌شود در صورت انتشار محتوای غیرقانونی به مدیر وب‌سایت هشدار داده شود و قبل از فیلتر شدن، فرصت برای رفع سوتفاهم و اصلاح آن وجود داشته باشد.
نماد ساماندهی چیست و چه اهمیتی دارد؟
نماد ساماندهی مجوزی است که وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به وب‌سایت ها و رسانه‌های برخط می‌دهد تا نشان دهد محتوای آن‌ها از نظر امنیتی و حقوقی در چهارچوب قوانین کشور است. سایت‌هایی که این نشان را دریافت می‌کنند تحت نظارت سامانه‌ی ساماندهی قرار گرفته و در صورت تخلف با اخطار از سوی این سازمان مواجه می‌شوند.
یکی دیگر از مزایای این مجوز این است که هویت مالک سایت و اطلاعات تماس او احراز شده و کاربران می‌توانند مطمئن باشند با یک کسب و کار معتبر مواجه هستند.
مزایای داشتن نماد ساماندهی برای کسب و کارهای اینترنتی
داشتن نماد ساماندهی برای کسب و کارهای اینترنتی مزیت های فراوانی را به همراه دارد. اولین مزیت این نماد افزایش اعتماد کاربران است. وقتی بازدید کننده در بخش پایینی سایت می‌بیند که هویت صاحب کسب و کار تایید شده و آدرس و اطلاعات تماس رسمی وجود دارد، قطعا با اطمینان بیشتری اقدام به خرید نموده یا از خدمات سایت استفاده می‌نماید.
مزیت دوم کاهش خطر فیلترینگ یا مسدود سازی ناگهانی سایت هاست. چرا که در صورت بروز تخلف سیستم ساماندهی به صاحب سایت اخطار می‌دهد. این موضوع به کسب و کارها کمک می‌کند تا با اطمینان خاطر بیشتری برای کسب و کار خود برنامه ریزی بلند مدت داشته باشند.
از نظر حقوقی نیز این نماد بیان می‌کند که اطلاعات مالک سایت در سامانه ثبت شده و در صورت اختلاف و کلاهبرداری امکان پیگیری رسمی وجود دارد.
چه کسب و کارهایی ملزم به دریافت نماد ساماندهی هستند؟
براساس مقررات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، هر سایتی که محتوای عمومی منتشر می‌کند باید در سامانه ساماندهی ثبت نام کند. این الزام خصوصا برای رسانه‌های خبری، وب‌سایت های آموزشی، سایت‌های فرهنگی، مذهبی، هنری و خدمات عمومی مثل فروشگاه های عمومی صدق می‌کند.
شرایط لازم برای دریافت نماد ساماندهی کسب و کار اینترنتی
یکی از شرایط اصلی برای دریافت نماد ساماندهی، احراز هویت و اعتبار صاحب سایت است. مدیر صاحب امتیاز رسانه باید مشخصات حقیقی یا حقوقی خود را در سامانه ثبت و مدارک هویتی را ارائه نماید. همچنین فعالیت سایت باید در حوزه‌ای باشد که در چارچوب قوانین جمهوری اسلامی قرار دارد و این فعالیت باید در اساسنامه یا مجوز کسب و کار وی درج شده باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام و دریافت نماد ساماندهی
برای ثبت نام در سامانه ساماندهی، متقاضی باید مدارک هویتی و اسنادی را بارگذاری کند. برای اشخاص حقیقی تصویر کارت ملی، صفحه اول شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان، مدارک تحصیلی و گواهی عدم سوء پیشینه از الزامات است.
همچنین باید شماره تلفن ثابت به نام خود فرد، شماره تلفن همراه، نشانی دقیق پستی و کد پستی، آدرس ایمیل و مشخصات دامنه‌ای که تصمیم به ثبت آن را دارید ارائه شود.
مراحل ثبت نام و صدور نماد ساماندهی
مسیر ثبت نام در سامانه ساماندهی عمدتا به صورت آنلاین انجام می‌شود. ابتدا متقاضی باید در سایت رسمی ساماندهی حساب کاربری ایجاد کند و اطلاعات هویتی خود را وارد نماید. بعد از تایید شماره تلفن ثابت و همراه توسط سیستم، متقاضی باید دامنه یا سایت خود را در سامانه ثبت نماید و مشخصات کامل آن را ثبت کند که شامل مواردی مثل نوع فعالیت، گروه‌بندی محتوایی و … است.
در مرحله بعد نیاز به بارگذاری مدارکی مثل تصویر کارت ملی، گواهی پایان خدمت، مدرک تحصیلی، اسناد شرکت و مجوزهای تخصصی را بارگذاری کند. کارشناسان سامانه مدارک را بررسی و در صورت نیاز، درخواست اصلاح مدارک و یا تایید نهایی مدارک را انجام می‌دهند.
هزینه‌ها و مدت زمان دریافت نماد ساماندهی
دریافت نماد ساماندهی در حال حاضر به دو مدل بدون ستاره و یک ستاره در سامانه اینماد ارائه می‌شود. اینماد بدون ستاره با هزینه 50 هزار تومان برای هر دامنه و اینماد 1 ستاره با مبلغ 175 هزار تومان است و عموما بین 48 ساعت تا یک هفته زمان برای دریافت آن نیاز است.
البته زرین‌پال به عنوان ارائه دهنده انواع خدمات مالی امکان دریافت اینماد در کوتاه‌ترین زمان را برای کاربران خود فراهم کرده‌است.
اشتباهات رایج در فرآیند دریافت نماد و نحوه جلوگیری از آن
یکی از اشتباهات رایج متقاضیان در فرآیند دریافت اینماد، ارائه اطلاعات ناقص یا غلط در فرم‌ها و بارگذاری ناقض مدارک است.
نداشتن سند معتبر مالکیت دامنه یا ارائه تلفن ثابت یا تلفن همراهی است که به نام مدیر سایت نیست و می‌تواند منجر به رد درخواست شود.
همچنین یکی دیگر از اشتباهات رایج قرار دادن کد نماد موقت به صورت ناقص و یا در جای نامناسب است که می‌تواند باعث کند شدن روند صدور اینماد و تعویق آن شود.
تمدید و لغو نماد ساماندهی؛ چه نکاتی را باید بدانید؟
نماد ساماندهی دارای اعتبار زمانی محدود است و پس از پایان زمان آن باید این نماد تمدید شود. محدودیت زمانی اینماد از شش ماه تا چند سال معتبر است. در صورت تغییر مالکیت دامنه، تغییر مدیر مسئول، یا تغییر آدرس و نوع فعالیت، باید در اسرع وقت اطلاعات جدید در سامانه ثبت شود. در غیر این صورت، نماد از اعتبار ساقط شده و ادامه فعالیت بدون مجوز تلقی می‌شود.
یکی دیگر از دلایل لغو اینماد انتشار محتوای غیرقانونی و یا تکرار تخلفات این چنینی است.
با توجه به دو دلیل اصلی لغو اینماد، دارندگان اینماد لازم است تا از قوانین حوزه تولید محتوا پیروی کرده و از انتشار محتوای مستهجن یا سیاسی پرهیز نمایند. از سوی دیگر به این نکته توجه داشته باشید که پیش از پایان اعتبار اینماد، نسبت به تمدید و بروز رسانی اطلاعات آن اقدام کنید.
جمع بندی؛ چرا دریافت نماد ساماندهی برای کسب و کار شما ضروری است؟
با توجه به گسترش رسانه‌های دیجیتال و حساسیت نسبت به محتوای منتشر شده در سایت های داخلی، نماد ساماندهی به عنوان یک مجوز قانونی و نشانه اعتماد، برای بسیاری از کسب و کارها مطرح است. این نماد نشان دهنده هویت مالک و محتوای تایید شده‌ی سایت است.
بنابراین به صاحبان وبسایت‌ها و کسب و کارهای اینترنتی توصیه می‌شود با مراجعه به سامانه رسمی ساماندهی، نسبت به ثبت نام و دریافت این مجوز اقدام نمایید.
